Elektroniczna rewolucja w medycynie pracy

Zmiany zostały wprowadzone rozporządzeniem ministra zdrowia z 20 marca 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Dokument zaczął obowiązywać 17 kwietnia 2026 r. Wprowadzone w nim rozwiązania mają być kolejnym etapem rozwoju usług cyfrowych w ochronie zdrowia.

Standardem orzeczenia w formie elektronicznej

Nowości dotyczą pracowników, pracodawców, lekarzy medycyny pracy oraz placówek ochrony zdrowia. Zgodnie z rozporządzeniem domyślną formą wystawiana orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie pracy ma być forma elektroniczna. Papierowe formularze mają być stosowane tylko w wyjątkowych sytuacjach. Orzeczenia mają być przekazywane bezpośrednio pracodawcy wystawiającemu skierowanie na badanie, w terminie i w sposób określony w umowie między pracodawcą a placówką medycyny pracy.

Oznacza to, że pracownik nie będzie już musiał osobiście dostarczać pracodawcy dokumentów w formie papierowej. Firmy natomiast będą miały dokumenty od razu w formie elektronicznej, co ma ułatwić ich przetwarzanie (czyli na przykład kontrolę nad tym, kiedy kończą się badania danego pracownika).

Profilaktyka w miejscu pracy nadal jest wyjątkiemTylko co piąty pracownik ma dostęp do badań profilaktycznych w miejscu pracy, choć chęć udziału w programie organizowanym przez pracodawcę deklaruje większość – również osoby posiadające pakiety medyczne. Eksperci oceniają, że w dzisiejszych czasach prywatna opieka medyczna to za mało, by uzupełnić luki zdrowotne w organizacjach.

Orzeczenia lekarskie wystawiane przez lekarzy medycyny pracy mają także trafiać na Internetowe Konto Pacjenta. Dodatkowo, jeśli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne zidentyfikuje u osoby badanej zasadność podjęcia działań prozdrowotnych, wydaje tej osobie zalecenia indywidualne, uwzględniające również pozazawodowe aspekty zdrowotne. Treść tych zaleceń nie będzie jednak przekazywana pracodawcy – nowe rozporządzenia doprecyzowuje zakres informacji, które do pracodawcy mają trafić.

Rozporządzenie weszło w życie 17 kwietnia 2026 r., ale przewiduje okres przejściowy. Dzięki temu jeszcze przez 6 miesięcy będzie możliwość wystawiania i przekazywania orzeczeń lekarskich zgodnie z dotychczasowymi przepisami.

Przeczytaj także: „Z profilaktyką jesteśmy w ogonie Europy”.